Privacy bij sollicitaties

Solliciteer je bij Angelo.be, dan vertrouw je ons gegevens toe. Hieronder staat wat we ermee doen, waarom we het mogen, hoe lang we ze houden en wat je op elk moment kan vragen.

1. Wie verwerkt je gegevens

What The Hek BV, die handelt onder de naam Angelo.be, met maatschappelijke zetel in de Raveschootsveldstraat 6, 8750 Wingene. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke: wij beslissen waarvoor je gegevens gebruikt worden en zijn er aanspreekbaar op.

Al je vragen over je gegevens en al je verzoeken uit punt 10 gaan naar personeel@angelo.be. Daar zit een mens achter, geen wachtrij.

2. Wanneer deze verklaring geldt

Vanaf het moment dat je ons iets bezorgt met het oog op werken bij Angelo.be. Dat kan op vier manieren:

• je vult het sollicitatieformulier in op een vacaturepagina of op de vacature-overzichtspagina;
• je stuurt ons een mail, een bericht of een cv, ook zonder dat er een vacature openstaat;
• je spreekt ons aan op een jobbeurs, in de showroom of via iemand die hier werkt;
• je komt bij ons terecht via een uitzendkantoor, een selectiebureau of een dienst voor arbeidsbemiddeling.

Kom je bij ons werken, dan stopt deze verklaring en neemt de privacyverklaring voor medewerkers het over. Je sollicitatiedossier gaat dan mee in je personeelsdossier.

Voor wat je als klant op angelo.be doet, geldt onze gewone privacyverklaring. Die twee staan los van elkaar: dat je bij ons bestelt, weet niemand die je sollicitatie beoordeelt, en omgekeerd.

3. Welke gegevens we verwerken

Wat we nodig hebben. Zonder deze drie kunnen we je sollicitatie niet behandelen, want we kunnen je dan niet bereiken: je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer.

Wat je zelf mag beslissen. De rest van het formulier is optioneel. Je geboortedatum hebben we pas echt nodig als je komt werken, voor de aangifte bij de sociale zekerheid. Je adres geeft ons een idee van je woon-werkafstand, wat meespeelt bij een job waarvoor je in Wingene moet geraken. Je motivatie en je bijlagen, zoals je cv of een portfolio, gebruiken we om te beoordelen of je bij de functie past. Laat je ze leeg, dan beoordelen we je op wat je wel bezorgde.

Wat wij er zelf bij schrijven. Tijdens de procedure komen daar gegevens bij die van ons komen: de notities van wie je gesproken heeft, de afspraken die we maakten, en de reden waarom we je wel of niet verder uitnodigen. Ook dat hoort bij je dossier en je kan het opvragen, met één uitzondering die in punt 10 staat.

4. Wat we niet vragen en niet doen

We vragen je niet naar je rijksregisternummer, je nationaliteit, je geslacht, je seksuele voorkeur, je gezinssituatie, je gezondheid, je geloof, je politieke voorkeur of je vakbondslidmaatschap. Die gegevens spelen geen rol in de beoordeling en we willen ze dus ook niet krijgen. Zet je ze uit eigen beweging toch in je cv, dan wegen ze niet mee.

Je gegevens worden nooit verkocht, verhuurd of gebruikt om je reclame te sturen. 

5. Waarvoor we ze gebruiken en waarom dat mag

Elke verwerking heeft een doel en een rechtsgrond uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ze staan hier naast elkaar, zodat je kan nakijken welke van je rechten in punt 10 op welk stuk van toepassing is.

• Je sollicitatie behandelen — contact opnemen, je uitnodigen, je kandidatuur beoordelen en je een antwoord geven. Grond: de stappen die aan een arbeidsovereenkomst voorafgaan, op jouw vraag (artikel 6.1.b).
• Ons dossier ordelijk houden — kunnen aantonen hoe een procedure verliep, ook als er achteraf een vraag of betwisting over komt. Grond: ons gerechtvaardigd belang op een zorgvuldige en navolgbare selectie (artikel 6.1.f).
• Je dossier bijhouden voor een vacature die later openvalt. Grond: je uitdrukkelijke toestemming, met het vinkje op het formulier (artikel 6.1.a).
• De aanwerving zelf regelen als je bij ons komt werken: contract, aangifte, loonadministratie. Grond: onze wettelijke verplichtingen als werkgever (artikel 6.1.c).

Merk op dat solliciteren zelf géén toestemming vraagt. Je stuurt ons je gegevens met een reden, en die reden is de grond. Alleen voor het bijhouden nadien vragen we apart je akkoord, want dat is een ander doel dan waarvoor je solliciteerde. Dat vinkje staat standaard uit en je kan het altijd intrekken zonder dat het iets verandert aan je lopende sollicitatie.

6. Wie ze te zien krijgt

Intern: alleen de mensen die betrokken zijn bij de aanwerving voor die functie. Bij ons is dat een klein team. Je dossier staat niet open voor de rest van de organisatie.

Extern werken we met leveranciers die ons systeem draaiende houden en die daarbij je gegevens verwerken in onze opdracht, onder contract, en zonder ze voor iets anders te mogen gebruiken:

• de partij die onze website en het formulier host;
• de partij die onze database en je bijlagen bewaart;
• de partij die onze mail verzorgt, waarlangs de bevestiging en verdere correspondentie loopt.

Kwam je bij ons via een uitzendkantoor of een selectiebureau, dan koppelen we aan hen terug over het verloop van je kandidatuur. Word je aangeworven, dan gaan de gegevens die daarvoor nodig zijn naar ons sociaal secretariaat.

Verder geven we niets door, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

7. Hoe lang we ze bewaren

• Zolang de procedure loopt.
• Werd je niet weerhouden en zette je het vinkje niet: één jaar.
• Werd je niet weerhouden en gaf je toestemming voor de werfreserve: twee jaar.
• Vraag je ons zelf om te wissen: meteen.
• Kom je bij ons werken: je gegevens gaan over in je personeelsdossier.

De termijnen lopen vanaf het moment dat de procedure is afgerond. Daarna verdwijnt je dossier, inclusief je bijlagen. Kom je bij ons werken, dan gelden vanaf dan de wettelijke bewaartermijnen voor personeelsgegevens; die staan in de privacyverklaring voor medewerkers.

8. Waar ze staan en hoe ze beveiligd zijn

Je gegevens en je bijlagen staan op servers binnen de Europese Unie. Enkele van onze leveranciers zijn bedrijven van buiten de Europese Unie. Waar dat tot een doorgifte leidt, gebeurt die op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van de standaardcontractbepalingen die de Commissie daarvoor heeft vastgesteld.

Je bijlagen staan in een afgeschermde opslag die niet publiek raadpleegbaar is: er bestaat geen link naar je cv die iemand kan raden of doorsturen. Wie in ons systeem je dossier wil openen, moet aanmelden en heeft daar een specifiek recht voor nodig. De toegang tot het personeelsdossier zit achter een extra bevestiging, los van de gewone aanmelding.

9. Geen enkele beslissing valt automatisch

We gebruiken geen software die kandidaten rangschikt, scoort of afwijst. Er is geen filter die je cv leest en er een cijfer op plakt. Elke beoordeling en elke beslissing over je kandidatuur wordt door een mens genomen. In de taal van de verordening: er is geen geautomatiseerde besluitvorming en geen profilering in de zin van artikel 22.

10. Je rechten

Je hebt de volgende rechten, en het uitoefenen ervan is gratis:

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben en er een kopie van krijgen.
• Verbetering. Klopt er iets niet of is het onvolledig, dan passen we het aan.
• Wissen. Je mag vragen om je dossier te verwijderen. Doe je dat terwijl je sollicitatie loopt, dan kunnen we ze vanaf dan niet meer beoordelen; we zeggen dat er dan bij, zodat je nog kan kiezen.
• Beperking. Je mag vragen om je gegevens tijdelijk enkel te bewaren en er verder niets mee te doen, bijvoorbeeld terwijl we een verbetering nakijken.
• Bezwaar. Tegen wat we op grond van ons gerechtvaardigd belang doen, mag je bezwaar maken om redenen die met jouw situatie te maken hebben.
• Overdraagbaarheid. Je mag de gegevens die je zelf gaf in een gangbaar digitaal formaat krijgen, of ze rechtstreeks naar iemand anders laten sturen.
• Toestemming intrekken. Zette je het vinkje voor de werfreserve, dan mag je dat op elk moment terugdraaien. Wat we tot dan deden blijft geldig, maar we stoppen ermee.

Eén mail naar personeel@angelo.be volstaat, met wat je precies wil. We antwoorden binnen een maand. Twijfelen we of jij het wel bent, dan stellen we een controlevraag over je dossier of bellen we het nummer dat je opgaf. We vragen geen kopie van je identiteitskaart: dat is meer gegevens verzamelen om gegevens te beschermen.

Bij inzage krijg je je eigen gegevens, niet de persoonlijke werknotities van collega's over hun eigen indruk. Wat we je wel geven, is de reden waarom je niet weerhouden werd.

11. Niet akkoord met hoe we ermee omgaan

Zeg het ons eerst, dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kan je klacht indienen bij de toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, 02 274 48 00, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Daarnaast staat de weg naar de rechtbank altijd open, en kan je een vergoeding vorderen als je schade lijdt door een verwerking die niet had gemogen.

12. Wijzigingen aan deze verklaring

Verandert er iets aan hoe we werken, dan passen we deze tekst aan en zetten we er een nieuwe datum op. Loopt je sollicitatie op dat moment en gaat het om een wijziging die er echt toe doet, dan laten we het je weten in plaats van je te laten zoeken.

We behandelen je sollicitatie vertrouwelijk en beoordelen je alleen op wat relevant is voor de functie. Dat is niet enkel ons voornemen: het staat zo in cao nr. 38 over de werving en selectie van werknemers, en daar houden we ons aan.

Versie van 3 september 2026.